فرایند استخدام وکیل، مستلزم دقت فراوان است. بعضی جنبه‌های مالی و عملیاتی رابطه وکیل و موکل، حائز اهمیت ویژه و بر سرنوشت پرونده تاثیرگذار است. در این پست، چهار جنبه لازم به توجه پیش از استخدام وکیل، توضیح داده شده است.
استخدام وکیل، کار روزانه اغلب مردم نیست؛ بنابراین، شاید به هنگام نیاز، از آنچه باید پیش از اقدام بدانند، آگاه نباشند. در چنین مواقعی، کسب اطلاعاتی درباره جنبه‌های گوناگون رابطه وکیل و موکل، ضروری است. در ادامه به توضیح این موارد می‌پردازیم.
دستمزد وکیل
دستمزد، مهمترین موضوع رابطه کاری شما با وکیل است، بنابراین از طرح و بررسی آن با وکیل مورد نظر، شرم و پرهیز نکنید. علاوه بر مبلغ دستمزد، باید شرح خدماتی را که در ازای دستمزد، دریافت می‌‌کنید، به صراحت بدانید. این اطلاعات، نخستین مواردی هستند که لازم است در گفتگوی اولیه، مطرح شوند. در واقع، چون معمولا بابت جلسه مشاوره اولیه با وکیل هم باید هزینه‌ای پرداخت کنید، پیش از برگزاری جلسه، از کم و کیف آن آگاه شوید. در صورتی که در پاسخ به تماس تلفنی شما، دفتر وکیل مورد نظر از دادن اطلاعات چگونگی هزینه مشاوره، طفره رفت، دو چندان احتیاط کنید.
از جنبه مالی، ساختار محاسبه هزینه، بسیار مهم است؛ ۱. نرخ ثابت، گزینه‌ای عالی برای پرونده‌های عادی است؛ نرخ ثابت، به معنی مبلغی مشخص برای همه خدمات مربوط به پرونده، صرف نظر از مدت زمانی است که وکیل برای حل و فصل آن وقت می‌‌گذارد. پرونده‌های طلاق‌های توافقی یا اخراج از محل کار، از جمله نمونه‌های مناسب چنین ساختاری است. ۲. نرخ شناور برای پرونده‌هایی که نتیجه قطعیشان به رای دادگاه بستگی دارد، مناسب است؛ دریافت درصدی مشخص از پرونده‌هایی که منتهی به دریافت خسارت چشمگیر می‌شوند یا ارزش مالی قابل توجهی دارند، برای هم وکیل و هم موکل، مقرون به صرفه است. ۳. نرخ ساعتی نیز از جمله شیوه‌های متداول محاسبه حق‌الوکاله است؛ وکیل برای وقت خود، نرخ مشخصی دارد و دستمزد مربوطه را بر اساس وقتی که روی پرونده خواهد گذاشت، محاسبه می‌‌کند و موکل، فقط بابت زمان صرف شده برای پرونده، هزینه می‌‌کند.
توجه داشته باشید که در مورد شمول یا عدم شمول هزینه‌های جنبی پرونده، مانند ابطال تمبر، فتوکپی، پست، تلفن، رفت و آمد و … نیز اطمینان حاصل کنید.
پاسخ به درخواست
یکی از بزرگترین عوامل نارضایتی از وکلا، پاسخگو نبودن آنهاست. مشغله وکلا بسیار زیاد است اما برای حفظ ارتباطی اثربخش، پاسخگویی به موکل باید در اولویت باشد. ضعف پاسخگویی به موقع وکلا، معمولا ناشی از کمبود نیروی پشتیبان است؛ برخی وکلا می‌‌خواهند همه کار را خودشان انجام دهند؛ از پیشنویس دادخواست و لایحه، ملاقات با موکل، حضور در دادگاه تا گرفتن کپی، ارسال نامه، و پاسخ به تلفن! مشغله زیاد موجب پریشانی حواس و در نتیجه، امکان بروز خطا در پاسخگویی به موقع می‌شود. در نتیجه، باید چگونگی پاسخ به نیازهای مستمرتان، زمان پاسخ به تماسهای ناموفقتان، و وجود یا عدم وجود کسی در دفتر مربوطه که پرسشهای فوری به وقت ضرورت را پاسخ دهد، از وکیل مورد نظر بپرسید.
البته، باید بدانیم که شاید خود وکیل شخصا قادر به پاسخگویی به همه تماس‌هایتان نباشد. برخی وکلا، نیروهای آموزش دیده و قابلی برای پاسخگویی به اغلب پرسشها و ابهامات موکلان دارند. اگر قرار باشد خود وکیل، پاسخگوی همه تماسهای شما و سایر تماس‌گیرندگان باشد، از کار اصلی خود باز می‌ماند. بنابراین، اگر نیاز به گفتگو با وکیلتان دارید، آماده انتظار برای تعیین وقت مناسب باشید.
تخصص وکیل
اغلب وکلا، کار حرفه‌ای خود را بر یک یا معدودی حوزه حقوقی متمرکز میکنند؛ به این ترتیب می‌توانند تخصص و تجربه ویژه‌ای در حوزه یا حوزه‌های مربوطه کسب کنند. به دلیل الزامات پذیرش در کانون وکلای دادگستری، همه وکلا تقریبا از همه حوزه‌های حقوقی اطلاعات دارند ولی لزوما، متخصص نیستند؛ شاید بتوانند پرسشهای سطحی را پاسخ دهند اما احتمالا از پذیرش پرونده در هر حوزه‌ای پرهیز میکنند. امتناع از قبول هر پروندهای به معنی عدم مهارت یا صلاحیت نیست؛ احتمالا فعالیت عادیشان در حوزه یا حوزه‌های خاص دیگری است که تبحر دارند. البته، با وجود وسعت و عمق واقعی حوزه‌های گوناگون علم حقوق، باید از وکیلی هم که ادعای تخصص در همه شاخه‌های حقوق دارد، بر حذر باشید.
ختم رابطه وکیل و موکل
پرسش درباره چگونگی تمام کردن رابطه کاری از هر طرف تجاری ضرورت دارد چون هیچ وقت در آغاز کار، چگونگی سیر امور را نمیدانیم؛ اگر اتفاقی ناخوشایند روی دهد، اگر حادثه‌ای برای وکیل پیش بیاید که از ادامه کار باز بماند، اگر موسسه حقوقی طرف قراردادمان، منحل شود یا دستخوش تحولات سازمانی شود، چه بر سر موکل و پروندهاش خواهد آمد؟ آیا وکالت به پایان می‌رسد؟ آیا به وکیل دیگری محول می‌شود؟ اگر موکل از فعالیت وکیل، راضی نباشد، چگونه می‌تواند وکالت را پایان دهد؟ آیا مشروط به پرداخت هزینه‌ای می‌شود؟ آیا هزینه‌های انجام شده، بر باد می‌رود؟ پیشنهاد می‌کنیم این گونه پرسشها را پیش از امضای قرارداد وکالت بپرسید، زیرا شاید در آینده، نتوانید در تصمیمتان تجدید نظر کنید.
